Laatst bijgewerkt: 19-10-2026

Ellen de Ridder – Marketing, Branding & Communicatie (hierna: “ik” of “Ellen de Ridder”) hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. Deze verklaring geldt voor de website ellenderidder.com en voor de dienstverlening van Ellen de Ridder.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Ellen de Ridder – Marketing, Branding & Communicatie
Klokjeslaan 86
3601 HH Maarssen
KVK: 42192904
BTW: NL005570341B96
E-mail: ellen@ellenderidder.com
Telefoon: +31 6 46736617

Ik ben de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verwerk ik en waarom?

Contactformulier en e-mail
Vul je het contactformulier in, bel je of stuur je een e-mail, dan verwerk ik je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Ik gebruik deze gegevens uitsluitend om je vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen. Grondslag: mijn gerechtvaardigd belang om te reageren op jouw verzoek, en in het verlengde daarvan het voorbereiden van een overeenkomst.

Opdrachtgevers en zakelijke relaties
Werk ik voor jou of jouw organisatie, dan verwerk ik de gegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren en te factureren: naam, functie, zakelijke contactgegevens, organisatiegegevens, correspondentie en betaalgegevens. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst en mijn wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

Gegevens die ik tijdens een opdracht tegenkom
Bij interim opdrachten en projectregie werk ik vaak met systemen en gegevens van de opdrachtgever, bijvoorbeeld klantgegevens in een CRM. In dat geval is de opdrachtgever de verwerkingsverantwoordelijke en treed ik op als verwerker of werk ik onder diens verantwoordelijkheid. Waar nodig leggen we dat vast in een verwerkersovereenkomst.

Websitebezoek
Bij een bezoek aan ellenderidder.com worden technische gegevens verwerkt die nodig zijn om de website te tonen, zoals je IP-adres, browsertype en het tijdstip van bezoek. Deze gegevens worden door mijn hostingpartij verwerkt in serverlogs en niet door mij gebruikt om jou te volgen. Ik gebruik statistiekensoftware om te zien hoe de website wordt gebruikt. Zie hiervoor het onderdeel over cookies.

3. Cookies

Ellenderidder.com gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens en hiervoor is geen toestemming nodig.

4. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze heb verzameld.

  • Berichten via het contactformulier of e-mail die niet tot een opdracht leiden: maximaal 1 jaar na het laatste contact.
  • Gegevens van opdrachtgevers en zakelijke relaties: tot 2 jaar na afronding van de laatste opdracht, met het oog op eventuele vervolgopdrachten en nazorg.
  • Facturen en administratie: 7 jaar, in verband met de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst.
  • Serverlogs: maximaal 30 dagen, conform het beleid van de hostingpartij.

5. Met wie deel ik jouw gegevens?

Ik verkoop jouw gegevens nooit aan derden. Ik deel gegevens alleen met partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen:

  • Mijn hostingpartij, voor het hosten van de website en e-mail.
  • Mijn boekhouder en administratiesoftware, voor facturatie en administratie.
  • Software voor e-mail, agenda en opslag van documenten.

Met partijen die namens mij persoonsgegevens verwerken sluit ik een verwerkersovereenkomst. Ik deel gegevens verder alleen als de wet mij daartoe verplicht.

Waar mogelijk werk ik met leveranciers die gegevens binnen de Europese Economische Ruimte opslaan. Gebruik ik een dienst die gegevens buiten de EER verwerkt, dan gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op basis van de standaardcontractbepalingen van de EU.

6. Hoe beveilig ik jouw gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De website is beveiligd met een SSL-certificaat (https), apparaten en accounts zijn beveiligd met wachtwoorden en tweestapsverificatie waar mogelijk, en ik deel geen gegevens via onbeveiligde kanalen.

7. Welke rechten heb je?

Je hebt het recht om:

  • in te zien welke persoonsgegevens ik van jou verwerk;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • je gegevens te laten verwijderen, voor zover ik niet wettelijk verplicht ben ze te bewaren;
  • de verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken;
  • je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (dataportabiliteit);
  • een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Stuur je verzoek naar ellen@ellenderidder.com. Ik reageer binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou afkomstig is, kan ik je vragen om aanvullende informatie. Ik vraag nooit om een kopie van je identiteitsbewijs.

8. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Ik neem geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking die gevolgen hebben voor jou als persoon.

10. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als ik nieuwe diensten of software ga gebruiken. De actuele versie staat altijd op ellenderidder.com. Bij ingrijpende wijzigingen informeer ik mijn opdrachtgevers actief.